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Informativa per il trattamento dei dati personali per la realizzazione di video e materiale multimediale promozionale e divulgativo
Premessa
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, Farfalle in Cammino, in qualità di Titolare del trattamento, avverte i partecipanti all’evento Tour Day® della realizzazione di video e materiale multimediale promozionale e divulgativo durante lo stesso e li informa in merito all’utilizzo dei dati personali che li riguardano.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Farfalle in Cammino, Associazione di Turismo Responsabile, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con sede in Vicolo degli Armani – 54027 Pontremoli (MS) – Italia – C.F.: 90009480451 – info@farfalleincammino.org.
Finalità e base giuridica del trattamento
I dati trattati sono le immagini dei partecipanti all’evento Tour Day® coinvolti nelle riprese e nelle fotografie, che saranno oggetto di registrazione al fine di predisporre dei video e materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo circa le attività dell’associazione Farfalle in Cammino.
I video e i materiali multimediali verranno pubblicati sui siti www.tourday.it, www.farfalleincammino.org, www.sigeric.it, e sui social network (Facebook, Twitter, Instangram, ecc.) e YouTube attraverso gli account ufficiali dell’evento.
Il consenso al conferimento dei dati è facoltativo. Il mancato conferimento comporta l’esclusione dalle riprese o dalle fotografie.
La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato. Tale consenso viene espresso:
Modalità di trattamento
La raccolta dei dati avviene nel rispetto dei principi di pertinenza, completezza e non eccedenza in relazione ai fini per i quali sono trattati. I dati personali sono trattati in osservanza dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, previsti dalla legge, con l’ausilio di strumenti atti a registrare e memorizzare i dati stessi e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato.
Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza ed eventuali trasferimenti di dati all’estero
I dati trattati per le finalità di cui sopra saranno comunque accessibili ai dipendenti e collaboratori dell’associazione Farfalle in Cammino. I dati trattati saranno pure accessibili a persone fisiche o giuridiche che prestano attività di consulenza o di servizio verso l’associazione Farfalle in Cammino ai fini dell’erogazione dei servizi di registrazione e montaggio. In questo caso, tali soggetti svolgeranno la funzione di responsabile del trattamento dei dati ai sensi e per gli effetti dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679.
L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili del trattamento è conoscibile a mera richiesta presso la sede del titolare.
I dati (video e materiale multimediale promozionale e divulgativo), oltre alla pubblicazione sui canali indicati nelle finalità, potranno essere utilizzati in manifestazioni di disseminazione a livello locale e nazionale per la promozione dell’associazione Farfalle in Cammino a fini di promozione e comunicazione.
Tempi di conservazione dei dati
I dati personali raccolti saranno conservati dall’associazione per un periodo di 10 anni, dopodiché saranno cancellati.
Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
I diritti possono essere esercitati mediante richiesta al Titolare del trattamento ai contatti sopra indicati.
Diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo
In relazione ad un trattamento che l’interessato ritiene non conforme alla normativa, questi può proporre reclamo alla competente autorità di controllo che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali. In alternativa può proporre reclamo presso l’Autorità Garante dello Stato UE in cui risiede o abitualmente lavora oppure nel luogo ove si è verificata la presunta violazione.
LIBERATORIA PER UTILIZZO DEL RITRATTO/RIPRESE AUDIO-VIDEO
Premessa
Considerato che ai sensi dell’art. 96 della legge 22 aprile 1941, n. 633 il ritratto di una persona non può essere esposto, riprodotto o messo in commercio senza il consenso di questa a meno che non si verifichino le condizioni previste dall’art. 97, il quale prevede che non occorra il consenso della persona ritrattata quando la riproduzione dell’immagine è giustificata dalla notorietà o dall’ufficio pubblico coperto, da necessità di giustizia o di polizia, da scopi scientifici, didattici o culturali, o quando la riproduzione è collegata a fatti, avvenimenti, cerimonie di interesse pubblico o svoltisi in pubblico.
In occasione dell’evento Tour Day®, attraverso l’atto volontario dell’interessato di recarsi presso lo stand dell’organizzazione per ritirare e indossare in maniera visibile il c.d. tourdèpliant (titolo di accesso all’evento), si autorizza Farfalle in Cammino a utilizzare a titolo gratuito il proprio ritratto/le riprese e registrazioni audio/video della propria persona che vengono ripresi, anche in forma parziale e/o modificata o adattata realizzate per le attività di divulgazione e comunicazione dell’associazione (di seguito, anche, “Materiali”). Tale autorizzazione implica la concessione di una licenza non esclusiva, senza limiti di durata e per tutto il mondo, trasferibile a terzi, per l’utilizzazione dei Materiali e include i diritti di cui agli artt. da 12 a 19 della legge 22 aprile 1941, n. 633, compresi a titolo esemplificativo e non esaustivo: diritto di pubblicazione; diritto di riproduzione in qualunque modo o forma; diritto di trascrizione, montaggio, adattamento, elaborazione e riduzione; diritto di comunicazione e distribuzione al pubblico, comprendente i diritti di proiezione, trasmissione e diffusione (a titolo puramente esemplificativo mediante iptv, terminali mobili, voip, canali digitali, ecc.), anche in versione riassuntiva e/o ridotta, con qualsiasi mezzo tecnico, diritto di conservare copia dei Materiali, anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico noto o di futura invenzione per le finalità e nei limiti sopra definiti. È in ogni caso esclusa qualunque utilizzazione del ritratto che possa arrecare pregiudizio all’onore, alla reputazione o al decoro della persona ritratta, ripresa o registrata.
In tutti gli altri casi, attraverso l’autorizzazione che viene richiesta attraverso la compilazione di apposito modulo.
Le riprese audio/video saranno diffuse sui canali di comunicazione dell’associazione Farfalle in Cammino sotto licenza “Creative Commons Attribution 4.0 International” (licenza BY).
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